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全世界的老板和打工仔应该都不会拒绝看看这个人是怎么干活的。

Bill Gates 为 CNN 撰写的消息 How I Work: Bill Gates －－虽然很像拙劣的广告介绍。

首富的装备：
    硬件
        Dell 桌面机和移动的 Tablet PC，均运行…还用说？Windows XP。
        NEC 21寸液晶显示器3台－－要命的显卡…支持3显示器组成一个桌面
        Microsoft 无线鼠标
        罗技摄像头－－视频会议
    软件（均来自Microsoft ;-) ）
        Outlook
        SharePoint
        OneNote
        Communicator
    纸张
        无

办公室确实很清爽－－我主要是觉得桌子宽敞又漂亮，是没什么paper的痕迹，3个液晶显示器组成一个桌面－－双显扩展桌面倒常玩，3显…－－最左边的是 Outlook，看得出来，而且没打开预览窗格；看看中间的，连墙纸都没换，没意思。大桌面对提高生产率的作用非常明显， Gates 也承认。
哦，又回到显示器，刚说了，左边LCD显示 Outlook 窗口，中间的通常是正在阅读或回复的邮件，浏览器在右边LCD上－－那么，无数的弹出窗口在哪边？。。。

和许多公司一样，在 Microsoft，e-mail 也是首选的沟通手段，不是电话，文档，blog，公告板，甚至会议－－不过，VoiceMail 和 Fax 已经集成进了收件箱。
Gates 一天要收到大约100封email，Microsoft 采用的过滤手段使收到的信件数量保持在这个水平。email 从那些 Gates 曾经联系过的人直达 Gates，这里头可以是 Microsoft，Intel，HP 和其他合作伙伴公司的任何人，也可能是其他认识的人－－老天，这老兄如果想说黑名单白名单Sender ID等等等等干吗不直接说！有时助手会转来其他email，这些发信人不在允许公司列表上或者Gates并不认识。

“收件箱规则 In-box rules”和搜索文件夹是 Gates 根据内容和重要性标识和分组邮件的主要方法。同时他没花大量时间在 todo list 上，取而代之的是 email，桌面文件夹和在线日程表，这样在繁忙的一天中，Gates 就能把注意力放在自己打上flag的邮件和和监视着某些项目和blog的文件夹。关于 Outlook 2003 收到新邮件时右下角弹出的淡入淡处提示窗口－－他们叫它 toast －－Gates 倒是常忽略它，除非邮件主题有高优先级－－OK，干吗不告诉 Office 部门的家伙，让他们把提示窗口的功能加强，把只能设置有还是没有提示窗口改成和一样能复杂的过滤条件让符合的才弹出提示呢？

SharePoint。为了特定项目的协作而创建网站的工具。网站可以包括计划，日程，讨论和其他信息。公司中的任何人，只需点击几下鼠标就可以创建这样的网站。

马上，Gates 著名的 Think Week 就要开始了。

在 5 月，我将离开一周并阅读100来份来自 Microsoft 雇员的paper，其中探讨的和公司有关的各种问题，以及技术的未来。我已经坚持这样12年了。过去这是个全纸张的过程，我是唯一阅读并评价这些的人。现在，整个过程都数字化了，而且向整个公司开放。
现在我挑选要阅读的paper的效率要高得多了，我还能增加所有人都能实时看到的电子评论。

Microsoft 有超过 50000 名员工，Gates 在考虑什么新问题或新东西的时候，会写下继而员工都能看到并发表自己的看法和思路，比如“这儿不对”或者“已经在XX有人搞定这个了”。

SharePoint 能帮助 Gates 同公司内通常难以直接接触的许多员工建立联系。它很像一个能让很多人编辑和讨论的超级网站，远远超过了发送带附件的email的方法－－^_^，你也在说Wiki吗？

另一个对 Gates 的生产率有巨大影响的数字工具是桌面搜索。

它已经改变了我访问PC，服务器和Internet上信息的方法。随着拥有更大的硬盘和增长的带宽，我的PC和服务器上现在有G级的信息，存在形式是email，文档，媒体文件，联系人数据库等等。
我只用在工具栏输入搜索关键字，所有包含该信息的email和文档即出现在我指尖，电话号码和email地址也一样，我不用在文件夹中浏览，寻找一份可能包含我需要信息的文档。
纸张不再使我生活的大部分。90% 的新闻我从网上获得，参加会议和草记事宜时，我带着Tablet PC。它同我的办公室机器完全同步，所以我带着所有需要的文件。它还装有笔记软件，OneNote，所以我所有的笔记都是数字格式的。

Gates 办公室里唯一的 low-tech 装备可能就是白板了。加上手边的彩色笔，和他人一道或者只有自己的时候，great for brainstorming 。有些 Microsoft 的办公室装备了能截取图像并发到计算机的白板，基本就像一个大的Tablet PC了。现在 Gates 还没有，不过可能明年CAO的办公室就能搞一部数字白板了。现在，如果 Gates 的脑子里蹦出什么brilliant的东西，上 Tablet PC 还是不错的。

Chairman 仍然是勤奋的人，如果因为一天或者一周太忙没能写下自己参加各种会议后的思考或想法，周末的机会首富当然不会放过。Gates 会把思路写成长长的email发给相关人。大家会在周一的早晨发现领袖的周末一定非常繁忙－－因为他们会收到一堆email。

我更感兴趣的还有，你用什么手机？嘿嘿。。。

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This entry was posted on Sunday, April 9th, 2006 at 5:24 pm and is filed under Article. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.